为了做好3、4号机组建安文档管理策划工作，尽早统一、明确文档管理思路,2010年12月6日下午3点，三门核电信息文档处在北区办公楼7楼会议室组织召开了3、4号机组文档管理第一次协调会。国核联队、上海斯耐迪监理公司、浙江电力建设监理公司、三门核电有限公司工程管理处、安全质保处、商务合同处、信息文档处相关人员参加了此次会议。

      各方就3、4号机组项目通信规则、通信接口及授权、文件和图纸分发及受控管理、文件编码管理、项目文档管理例会及检查制度等问题达成一致意见。会议明确了3、4号机组信函通信规则管理、文件编码管理、文件分发及受控管理等由国核联队统筹负责，明确了文档管理双周例会制度和检查制度，并确定了在12月17日之前召开3、4号机组文件编码讨论会以及在12月23日召开第二次双周会等5个行动事项。

      本次会议解决了目前3、4号机组文档管理遇到的问题，较好地规划了文档管理思路，使得文档管理思路在项目之初明确并在各单位贯彻，为实现3、4号机组项目文档控制最优化管理创造了良好的条件。