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中核二二公司集采中心:强化执行 从体系建构向能力提升转变

来源: 中国核电信息网 发布日期:2020-10-13

    中核集团今年启动“执行力提升年”专项工作,中核二二制定了专项工作实施方案,通过开展领导干部及员工执行力提升工作,解决在“主动作为、高效运转、团结协作”方面存在的问题。集采中心面对高强度的集中采购工作任务,从需改进提升的问题出发,制定了细化措施,从日常工作中的小事做起,在责任中落实提升执行力。

    确定目标  持续跟进

    中核二二2020年度工作报告中提出了“推行框架采购,提升工作效率≥30%,通过规模效应降低采购成本,全年采购成本降低率不低于1%,努力实现2020年实现除地域性材料之外的工程、物资、服务全部框架采购,从流程规范向降本增效提升”的工作目标,集采中心按照工程、物资、服务类别制定了跟踪计划表,制定具体的目标,力争半年度时达到60%,三季度时达到75%,四季度时实现计划目标。通过这种阶段性和突破性的工作成果,检查计划实施的进度,避免出现前紧后松的情况,久而久之,执行力也得到有效提升。

    主动策划  形成规范

    执行,就是摒弃惰性,主动作为,并培养自觉的习惯,把等待被动变成主动服务,把执行变成自觉自发的行动。在往常,集采中心面对集中采购需求,都是各单位的采购策划、采购申请流程提交了,再去做启动采购,往往因为策划得不及时、不科学,延误了采购周期,导致采购不能满足项目需求,同时需求单位还对采购业务流程抱怨不断。我们变被动为主动,把等待被动接受采购策划、采购申请,变为主动服务、主动跟进,通过采购策划评审会,在各单位/项目接到中标通知书的第一时间,就着手开展采购策划,保证进场后第一批工程、物资、服务的采购需求,确保采购策划缜密,实现服务上下衔接,同时逐步形成采购策划评审会的规范化。

    问题导向  强化执行

    面对问题和难点,不把原因归于外界,好的执行,是积极地寻求办法解决,确保计划的执行,出色地完成年度工作目标。集采中心围绕“着力提升合规经营能力、降本增效能力、数据分析能力、服务指导能力”,在年初制定了年度集采工作要点和考核指标。如果说计划是“大脑”,那么执行就是“手”,制定了就应该不折不扣地按计划、目标执行。集采中心每月召开一次例会,对需要关注的重点问题进行讨论,提出解决措施;每季度制定分解的工作计划,并对年度工作进行复盘;每半年度进行一次专题会议研讨,分析采购数据和考核指标完成情况,目前已经从完成任务向管理提升上转变。

    注重细节  点滴养成

    老子曾说:天下难事、必成于易,天下大事、必做于细。要想把集采工作做好,就必须从每一个细节做起。细节到位,执行力就不成问题。想要提升集中采购的效率,光抓重点是不够的,还需要从细节处做起。为此,集采中心把招标文件、合同文件的范本逐项细化,把日常工作中的常态化文件、通知格式化,把业务流程里的表单、字段、审批流程优化逐项的优化,都是从一个个具体行动开始,通过一步步小的跨越来逐步实现科学管理。

    团结协作  合力推动

    各层级的采购工作是一个整体,上下要做好衔接,最终服务好项目生产经营。面对年内较大压力的集中采购任务,信息多、杂、接口多的采购过程,以及依法合规的要求,必须上下一心、团结协作,才能保证每一个招标项目成功。集采中心通过组织多次交流、培训,统一了思想,在采购流程各项环节中,大家相互协作,互相帮助、互相提醒,确保每一个层级的工作责任落实,逐步形成“我来办、我负责、我落实”的良好氛围,保证更高效优质地完成任务,提升把控任务的能力。

    “执行力提升年”专项工作开展以来,中核二二集采中心秉承认真负责的态度和不打折扣的执行,切实履行好部门职责,努力提高工作效率、提升管理水平,以实际行动助推“执行力提升年”活动的开展,积极为公司高质量发展贡献力量。

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