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自满度监控指标的建立与应用

来源: 中国核能行业协会 发布日期:2022-03-28

《中国核能行业智库丛书(第四卷)》已完成出版发行,这是一本发产业先声的智慧文萃,是行业专家们从不同角度、不同深度对产业前途命运进行思考的思想文库。自2021年12月起,协会微信公众号将精选大部分文章与广大读者共享。今天推出的是核电建设与运营管理板块文章《自满度监控指标的建立与应用》。


马康军


广东核电合营有限公司反应堆高级操纵员、运行工程师


《自满度监控指标的建立与应用》


1 问题产生的背景


自 1994 年某一大型公司 A 商业运行以来,生产安全稳定运行,为粤港澳大湾区建设提供清洁能源作出了突出贡献,其中一台机组至 2020 年 3 月 15 日连续安全运行 5 000 天,并不断创造新的世界纪录。在长期面对优异成绩的情况下, 大家都引以为豪,同时自满的情绪也会悄然滋生,而自满是导致人因失误的陷阱之一,会对生产安全运行带来不利影响。图 1 为某部门近 10 年发生的内部事件趋势。

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图 1 内部事件趋势


由图 1 可以看出,在持续六年几乎无内部事件的情况后,事件数量呈现出不利趋势。对这些人因事件产生的原因进行分析,发现自满因素导致管理弱化是重要的原因之一。


从安全管理的角度思考,在偏差中吸取教训进行改进可有效预防重发,但这属于亡羊补牢,成本也会比较高;犹若扁鹊论医术的故事,上医治未病、中医治已病、下医治大病的道理,如果在发生重大偏差前,探测到不利的因素,及时发出预警并进行管理改进,就能减少发生重大人因偏差的概率,成本就会降低,安全业绩就会得到持续提升并始终保持稳中向好的趋势;故如何对组织与个人的自满情况进行监控,就是一个值得研究的课题。


目前,全世界对人因失误陷阱自满因素的管理尚无客观标准,基本处于一个空白的状态,没有太多理论依据可查;随着大数据时代的来临,各类安全监督、质量控制、重大事件、小偏差等数据管理比较完善,也变得容易获取,对自满因素进行量化管理就有了一定的基本条件。


2 海因里希法则简介


美国安全工程师创始人海因里希在1941 年,通过统计 55 万件机械事故,分析事故发生概率得出了重要结论(见图 2),即在这些事故中,死亡、重伤、轻伤的比例为 1 : 29 : 300。这个比例就是海因里希安全法则,也称为事故法则、冰山法则。


海因里希将工业伤害事故的发生、发展过程描述为有一定因果关系的事件的连锁发生过程。


(1)人员伤亡的发生是事故的结果;

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图 2 海因里希安全法则


(2)事故的发生是由于人的不安全行为,物的不安全状态;


(3)人的不安全行为或物的不安全状态是由于人的缺点造成的;


(4)人的缺点是由于不良的环境诱发的,或者是由先天遗传因素造成的。


3 安全文化弱化的五个阶段和自满的理解


3.1安全文化弱化的五个阶段


安全文化弱化,通常分为过于自信、自满、拒不认错、危险、崩溃这五个阶段


(详见《核电厂运行安全管理》)。拥有良好的业绩自信是正常的,但过于自信就是安全文化弱化的开始,然后到自满。图 3 为总结安全文化弱化的五个阶段及其行为表现。从图 3 可以看出,如能在自满阶段及时发出预警,及时改变组织的态度和管理策略,对阻止安全文化状态进一步弱化就有重要的价值。

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图 3 安全文化弱化的五个阶段


3.2自满的理解


自满就是自以为满足,满足于自己已取得的成绩;自满有时也指自然充盈,自然完整。


自满会使人缺少继续求知的动力,变得骄傲而不思进取;是导致人因失误的陷阱之一。个人自满易发生个体偏差,组织自满则易出现管理偏差;典型的例子如龟兔赛跑、伤仲永、拿破仑的滑铁卢战役失败等。


自满度就是自满的程度。自满程度越高,发生人因失误的概率就越大;但自满是一种心理活动,通常可从个人的语言及行为动作表现来进行观察;而对于组织的自满状态,则可从组织的管理运作方式和对偏差的态度来进行衡量。


4 用于表征自满的数据


对于轻微的自满,大多数情况是没有后果的,如自满程度高,往往就会出现一些行为偏差,比如开车技术好就随意超车、熟练的操作闭着眼睛也能干、天天走的这道门被一块香蕉皮滑倒等现象。人因偏差(事件)就是指由于人员的不适当动作或失误造成的偏差,人因偏差的数量就可用于表征自满度;当然不是所有人因偏差都是自满引起的,其所占比例也可能并不是最主要的,但经过合理的分类统计与计算,就能得出一个具有代表性的自满度数据指标。


在企业中,全面的安全质量管理包括公司监察、质保(QA)、工业安全等部门,部门中有安全、质检(QC)等各类岗位配置,为防止人员失误制定了相关的安全行为管理规定,有些还要求使用防人因工具卡、工作人员行为规范等。例如“明星自检 -STAR”就是一个能比较有效预防个人操作失误的工具。虽然防止人因失误有管理要求,但偏差和意外依然时有发生,企业对偏差的管理也是相当重视的, 要求任何人发现偏差都要进行报告和记录,作为经验反馈进行分享。


人因偏差(事件)一般使用软件系统进行录入,常见的有生产管理系统(SAP) 的人因通知单、经验反馈管理系统(EFS)、小偏差系统等,不同企业用于偏差管理的系统各有不同,但其本质就是进行安全管理,用于经验反馈,预防人因失误,避免重大事故发生。


以某一大型公司 A 电站的人因偏差报告准则为例,其所涉及的范围较广,完全可以其覆盖自满现象导致的偏差。该准则包括违反工作过程、违反制度要求、沟通交流失效、监督缺失或失效、文件准备偏差、设计安装错误、备件 / 材料用错、误碰 / 踩踏 / 异物、以及工业安全、消防相关等有关偏差,覆盖了公司安全生产的所有范围;公司要求所有发现偏差的人均要填写报告(人因通知单 NC),偏差包括自己的和他人的;同时公司将这些人因偏差按不同程度分级管理,包括以下几类。


(1)普通偏差(NC):这些偏差无需进一步处理,由科室内部自行反馈。普通偏差分内部和外部,内部偏差为自己发现自己的偏差,外部偏差为其他部门发现本部门出现的偏差。


(2)重点关注(CQ):这些偏差需进行初步原因分析,制定相应改进行动,由相应的责任部门进行反馈跟踪。


(3)内部事件(IOE):这类偏差有一定后果,需要进行显因分析,制定相应改进行动,由公司进行反馈跟踪。


(4)重大事件(LOE):这类偏差后果较为严重,需要进行根本原因分析,制定相应改进行动,需要接受上级公司或政府相关监督机构的审查。


以该公司的其中六个部门及某部门 6 个科室为例,2019 年所产生的人因偏差数据统计结果见表 1 ~表 3,这些数据将在后面参与自满度计算。


表 1 2019 年公司人因偏差总数

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表 2 2019 年公司各部门人因偏差数量00.jpg

表 3 2019 年一部各科室人因偏差数量00.jpg


5 自满度计算模型与计算公式的建立


5.1计算模型的建立


分析人的行为,当其出现偏差不自知或知道但不说出来,如这种情形常有发生就表明个人有一些自满;同样组织存在偏差而所在组织不能发现,有时还不愿意去发现,甚至否认对组织负面的看法,这就是组织自满的表现;这些情况可用自报偏差的数量和外部发现偏差的数量来衡量。如个人和组织长期无视自己的偏差,则出现重大事件的概率就会增加;当外部人员发现的偏差较多,甚至出现了未遂先兆或轻微事故时,该组织存在的问题就逐渐增大,需要引起关注,为此得出自满度定义为:


自满度 = 外部发现偏差和事件在全部偏差及事件中所占的份额


将人因偏差按海因里希安全法则进行分级,即普通偏差、未遂级偏差、轻微事故级偏差、重大事故级偏差。普通偏差又分内部发现和外部发现两种,内部发现偏差包括发现自己及部门内偏差和发现别人及部门外偏差;外部发现偏差按发现人的层级不同各有区分。


与前一节公司 A 的偏差分级管理比较,两者对应关系如图 4 所示。通过这个对应关系得到不同类型偏差所占的权重,用以在自满度计算中确定各个项目的权重系数。


5.2自满度计算公式


用字母表示不同级别的人因偏差如下。


A:内部发现普通偏差。B:外部发现普通偏差。C:未遂级偏差。


D:轻微事故级偏差。E:重大事故级偏差。00.jpg


图 4 海因里希安全法则与偏差分级管理关系


K:为权重系数。


根据自满度的定义,即外部发现偏差和事件在全部偏差中所占的份额,结合偏差分级,生成自满度计算公式为:


自满度 =100×(K×B+10×C+30×D+300×E)/


(A+K×B+10×C+30×D+300×E)


由上面这个计算公式就可得到公司 A 的自满度计算公式如下,部门及科室自满度计算公式类推。


自满度 =100×(Σ(Ki× 外部 NCi)+10×CQ+30×IOE+300×LOE)/


(Σ 内部 NCi+Σ(Ki× 外部 NCi)+10×CQ+30×IOE+ 300×LOE)


上式中各项参数的含义如下。


100:采取 100 分制来衡量自满度,分数越高表示自满程度越高。


Σ(Ki× 外部 NCi):Ki  为外部发现偏差的权重系数,按照外部人员不同类别设置不同系数;如公司监察 K1 取 8、质保 K2 取 5、工业安全 K3 取 5、部内质检 K4 取1 等;按层级高低设置不同系数 K,层级越高系数越大,同级系数相同,但最多不超过 CQ 的系数。外部 NCi 为其他各个部门发现本部门出现的普通偏差数量。


Σ 内部 NCi:本部门发现普通偏差的数量,包含发现本部门和其他部门偏差两类,其他部门偏差权重(一般取 0.5)小于本部门偏差,即:Σ 内部 NCi= 本部偏差数量 +0.5× 非本部偏差数量。


10×CQ:未遂级偏差 CQ 数量及权重系数 10,权重系数来源于安全法则中未遂先兆与轻微事故的比值,即:300 除以 29 约等于 10。


30×IOE:轻微事故级偏差 IOE 数量及权重系数 30,权重系数来源于安全法则中轻微事故与重大事故的比值,即:29 除以 1 约等于 30。


300×LOE:重大事故级偏差 LOE 数量及权重系数 300,权重系数来源于安全法则中未遂先兆与重大事故的比值,即:300 除以 1 等于 300。


6 自满度状态划分


从自满度定义和计算公式可以得出,在全部都是普通偏差的情况下,有如下结论。


当 10 个偏差中 0 个为外部发现时,自满度为 0;


当 10 个偏差中 2 个为外部发现时,自满度为 20;


当 10 个偏差中 5 个为外部发现时,自满度为 50;


当 10 个偏差中全部为外部发现时,自满度为 100。


按照上面这个内/ 外部发现偏差比例得到的自满度,人为地将其划分为红、黄、绿三个区,以便于可视化监控管理,三个区的具体划分及意义如下。


绿区:0 ~ 20,自满度低。个人或组织明星自检执行良好,自我反馈能力强,透明度较高;在此区间管理者可加强监督力度,提升互检程度。


黄区:21 ~ 50,自满度中。个人或组织明星自检与互检比较均衡,明星自检有进一步提升空间。


红区:51 ~ 100,自满度高。个人或组织明星自检较弱,透明度较低,出现重大偏差的概率大,或者已经出现重大偏差,在此区间管理者需有针对性地制定改进措施,加强防人因管理。


上面这个状态划分只是一个参考范围,不同组织(行业、公司)需根据各自的


实际情况进行调整,这样更具有现实的指导意义。


对于执行层,自满度在绿区是比较良好的状态;而对于管理层,绿区与黄区的划分应该对调,这样才能更多地发挥监督管理的功能。执行层与管理层两者之间在自满度状态认可上是一组矛盾的统一。即绿 / 黄区各自不同,但红区相同,因为安全是共同的目标,双方都不愿意有重大事件的发生。


7 自满度的应用


自满度可用于集团对子公司的监控,也可用于公司对各部门、部门对各科室的监控,在安全状态出现弱化时进行预警,从而采取针对性的改进措施,避免进一步弱化。建立自满度监控指标,需要组织的管理层来推动,且所在的组织必须建立了全面安全质量管理机制,有完善的经验反馈体系和偏差录入系统,才能获取有效客观的数据来参与计算,得出具备指导意义的自满度。


对不同的公司,根据企业规模不同大小和需要,数据统计周期可按年、季、月来进行,基础数据越多越全面得出的结果越具有代表性。在解读自满度数据时,与上一次自满度比较,如变化较大、特别是自满度向增加方向变化,需要引起格外的重视,查明引起变化的原因。


同样以前面某一大型公司 A 在 2019 年发生的偏差为例,使用自满度计算公式得到公司、公司各部门、一部各科室等的自满度如图 5、图 6 所示。

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图 5 2019 年 A 公司各部门自满度

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图 6 2019 年一部各科室自满度


从图 5、图 6 可以看出,自满度在该公司分布如下。公司:绿区。


部门:3 个部绿区,3 个部黄区。一部:6 个科室全在黄区。


比较公司与部门、部门与科室之间的自满度,会发现公司自满度并不等于部门自满度的平均值,同样部门自满度也不等于该部科室自满度平均值;原因在于公司(部门)质保监察发现的偏差,归属于公司(部门)内部偏差,在计算公司自满度时这部分加到公式的分母中,而在计算部门(科室)自满度时加到了公式的分子中。在前面第一节中内部事件出现不利趋势的某部门,使用自满度指标进行防人


因安全管理,每季度滚动统计之前 12 个月的偏差数据,计算出部各科室的自满度, 并在部门管理会上对自满度及其变化情况进行解读,其部门及各科室自满度和最新内部事件(IOE)趋势见图 7、图 8。

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图 7 某部及各科室自满度

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图 8 某部内部事件趋势


该部经过了两年多的持续改进,防人因取得了较好的效果,截至发稿为止,尚未出现一例内部事件(IOE)。


8  结束语


在国家全面要求提高企业安全文化水平,提升企业安全管理的大环境下,利用已有数据资源进行深入研究,结合安全法则理论,推陈出新,创新提出自满度计算方法并用于监控管理,无疑是一种有益的尝试。在大数据时代,各类数据繁多,如何将数据有机地抓取、建立模型、经过自动运算处理,更多应用于行为分析、趋势分析、预测分析等,为公司安全管理、项目决策所用,依然是一个不断研究创新的过程,还有很多工作可以做。希望本文能起到抛砖引玉的作用,在理论与数据相结合的应用上有更多的良好实践出现,为共同提高安全文化管理水平出一份力。(本文刊载结束)


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