为落实公司党委关于完善公司管理体系中各职系管理大纲的具体要求,进一步提升总部管理效能,突破职能部门间管理壁垒,推动公司各职能管理体系协调性、有序性、均衡性改进,中核二二以落实“精细化管理年”专项工作为契机,聚焦总部职能管理体系建设提升工程,开展了管理体系精细化升级工作。

主要做法
一是组织各业务流程再梳理。
发布《中核二二总部职能管理体系建设具体行动方案》,建立完善部署推进机制,并依据麦肯锡思维过程的MECE原则,创新设计了“麦肯锡思维体系梳理表”,解决了基于个体的思维方式不一,各专业体系策划输出不同、制度与体系兼容性差,存在内容重合、流程繁冗、体系内容缺失甚至要求不一致的现象;成功引导各职能部门按照体系管理思维模式,从实际出发解决“两张皮”问题。
二是编制大纲促业务全覆盖。
各部门在开展管理大纲编制工作时,做到两个全覆盖,即管理职能的全覆盖和管理各层级的全覆盖,以全流程的观点来取代个别部门或个别活动的观点,实现工作效率的整体提升,追求以业务为导向创造更大价值和更多客户满意度为最终目标,提高公司竞争力的变革。

三是管理文件转版先有计划。
各部门对《2022年管理文件编修及换版工作计划》再识别、再梳理、再完善,将新增管理大纲的编制需求导入现有部门体系文件升版计划。根据内外部环境变化,识别62个关键业务板块,业务板块更新率40.32%。
四是开展制度体系策划培训。
从管理体系优化目的、公司体系架构、专业体系的策划途径、管理大纲及制度的编制、卓越绩效目标的达成等方面进行详解,对具体策划及编写过程中已知的难点予以集中解析,总部各部门关键岗位100%参与培训。
五是业务职责分解纵横到岗。
各部门按照管理大纲模板要求,严格填写业务职责分配表,提高业务职责分配清晰度及业务指导性,提升专业管理水平和效率;经营管理部、人力资源部根据各部门管理大纲职责分配表,系统策划并升版《组织管理规程》《公司岗位与配置管理办法》,推动公司全级次管理行为的规范化和标准化。
六是创新文件编码精准定位。
以分类分级理念,创新了以编码快速精准查询文件的定位方法。共由四级代码构成,分为范围码、类别码、责任单位码、流水号,并在《管理文件及记录控制程序》中体现。
七是明确决策主体领导作用。
根据“三重一大”决策制度决策事项表,明确当制度中涉及工代会、职代会、纪委会、总办会、党委会、董事会、监事会、股东等相关职责权限时,应予以对应上会审议,并经最终决策主体批准后执行。
八是做好精细管理经验反馈。
引导各部门结合前期二级单位反馈及各部门对标发现问题,在本职能线进一步调研了解后,甄选至少一项管理业务,制订专项工作计划,应用精细化管理理念进行流程优化,推动工作标准化,形成该业务流程的精细化管理经验反馈单,并分阶段制定任务目标,经分管领导审核批准后推进。
取得成效

1、搭架构,形成一套“一点、多线、全面”的体系架构
以新版《管理手册》为中心点,各职系分类梳理业务管理大纲版块,形成《业务管理大纲》流程线,统一纳入B01层级体系文件进行管理;全面梳理配套管理文件、规程及流程,进行完善和修订,形成覆盖全部业务范围的精细化管理基本面;结合制度体系一体化合并要求,最终形成一套“一点、多线、全面”的形象、具体、可见的“一体化的中核二二精细化管理体系”,并按照分类分级原则进行系统管理、持续改进。
2、健体系,形成符合精细化管理需求的整体组织管理体系
为确保部门业务体系有效性,本着最高的条理化和最大的完善度厘清各部门体系管理的思路,建立健全各部门的专业管理体系,从而最终形成符合精细化管理需求的整体组织管理体系。
3、构平台,形成界面友好、操作简单的管理文件使用平台
以信息化手段开发管理文件使用平台,在分级授权、确保受控的前提下,形成界面友好、操作简单的管理文件使用平台,推动管理体系实施落实落地。